인감등록 변경 및 말소 절차, 꼭 알아야 할 핵심 정리

인감도장은 개인의 법적 ‘서명’ 역할을 하는 중요한 수단입니다.
부동산 매매, 자동차 양도, 금융 거래 등 주요 계약 시에는
‘등록된 인감도장’만 효력이 인정되므로,
도장이 바뀌거나 주소가 변경되면 반드시 인감등록 변경 또는 말소를 해야 합니다.

 

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인감등록 변경이란?

이미 등록된 인감도장이 더 이상 유효하지 않거나,
도장이 훼손·분실·변경된 경우 기존 인감 등록을 해제하고 새로운 인감을 등록하는 절차입니다.

변경 사유 예시

• 인감도장 분실 또는 파손
• 주소 이전으로 관할 주민센터가 달라진 경우
• 새로운 도장으로 교체하고자 할 때
• 인감 위조·도용 우려가 있는 경우

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인감등록 변경 절차

① 기존 인감 말소

1. 주소지 관할 주민센터 방문
2. 신분증과 기존 인감도장 제출
3. [인감등록 변경 신청서] 작성
4. 말소 및 신규 인감등록 절차 병행

👉 기존 인감은 자동 말소 처리 후 새 인감 등록 가능

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② 신규 인감등록

1. 새 인감도장 지참 (3분할 미세문양 권장)
2. 주민센터 창구에서 [인감신고서] 작성
3. 신분증 확인 후 도장 날인
4. 인감증명서 발급 가능 상태로 즉시 등록 완료

📎 인감도장은 ‘이름이 새겨진 개인 전용 도장’이어야 하며,
‘성명 전체가 판독 가능한 형태’로 제작된 것만 인정됩니다.

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인감 말소만 필요한 경우

도장을 더 이상 사용하지 않거나
사망·전출 등의 이유로 인감 효력이 소멸된 경우에는 말소만 신청할 수 있습니다.

구분신청 대상준비물

본인	인감 등록자 본인	신분증, 기존 인감도장
대리인	가족, 법정대리인	위임장, 인감증명서 사본, 신분증

👉 전출 시 자동 말소되지 않으므로,
관할 주민센터에서 별도 신청이 필요합니다.

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인감등록 시 유의사항

• 한 사람당 1개 인감만 등록 가능
• 인감도장은 개인 이름이 선명하게 새겨져야 함
• 고무·플라스틱 등 인식 불가 재질은 등록 불가
• 타인 도장 대리 제출 시 형사처벌 대상 (위조죄)
• 변경 등록 후 즉시 기존 인감 효력 상실

📌 등록 후에는 즉시 인감증명서 1통 발급을 해두면
정상 등록 여부를 확인할 수 있습니다.

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인감증명서 발급 시점

• 신규 인감 등록 또는 변경 후 즉시 발급 가능
• 전국 모든 주민센터에서 등록 인감 기준으로 발급 가능
• 본인 방문 원칙, 대리 발급 시 위임장 + 증명서 사본 필요

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자주 묻는 질문

Q. 인감도장을 잃어버렸는데 말소 없이 새로 등록하면 안 되나요?
→ 안 됩니다. 기존 인감 효력을 반드시 말소한 후 새로운 인감을 등록해야 합니다.

Q. 주소가 바뀌면 인감도 자동으로 변경되나요?
→ 아닙니다. 주소 변경 시 반드시 새로운 주소지 주민센터에서 재등록해야 합니다.

Q. 법인 인감도 동일한 방식인가요?
→ 법인 인감은 법인등기소(관할 등기소) 에서 별도로 변경·말소해야 하며, 절차가 다릅니다.

Q. 인감 변경 후 즉시 인감증명서 발급이 되나요?
→ 네, 시스템 등록 완료 후 바로 발급 가능합니다.

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마무리

인감등록 변경과 말소는 단순한 도장 교체가 아니라,
법적 서명권의 효력을 새로 부여하는 행정 절차입니다.
도장을 바꾸거나 분실했을 때 즉시 주민센터를 방문해
기존 인감을 말소하고 새로운 인감을 등록하면
부동산, 자동차, 금융 거래에서도 안전하게 서류를 처리할 수 있습니다.