출입국사실증명서 온라인 발급 방법, 대사관·비자 서류 한 번에 해결

출입국사실증명서는 최근 5년 또는 전체 기간 동안의 출입국 내역을 증명하는 공식 문서입니다.
해외 취업, 비자 신청, 병역 관련 확인, 또는 외국인 등록 업무 시 반드시 필요한 서류죠.
이제는 정부24나 HiKorea(하이코리아) 를 통해 간편하게 온라인으로 발급받을 수 있습니다.

 

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출입국사실증명서란?

• 대한민국 국민 또는 외국인이
  해외로 출국한 기록과 입국한 기록을 공식적으로 증명하는 문서
• 법무부 출입국·외국인청에서 발급
• 영문·국문 선택 가능, 일부 기관에서는 공증 또는 아포스티유 첨부 요청

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발급이 필요한 주요 상황

용도사용 예시

비자 발급	미국, 캐나다, 유럽 등 비자 신청 시 출입국 이력 요구
해외취업·유학	출입국 이력 증빙 서류 제출
병역 관련	해외 체류 기간 확인용
세금 신고	해외 체류기간에 따른 거주자 판정 시
보험금 청구	해외 입출국 시점 증빙용

👉 특히 장기 해외 체류자나 유학생은 출입국사실증명서가 필수 서류입니다.

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온라인 발급 방법 ① 정부24

1. 정부24 (www.gov.kr) 접속
2. 로그인 (공동인증서·간편인증 가능)
3. 상단 메뉴 → [서비스 → 출입국사실증명서] 검색
4. [신청하기] 클릭 후 본인 정보 입력
5. 발급용도, 증명언어(국문/영문), 조회기간 선택
6. 수수료 결제 (무료)
7. PDF 파일 즉시 발급 가능

📌 출력 후 ‘정부24 전자문서 확인번호’로 진위 확인 가능

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온라인 발급 방법 ② 하이코리아 (HiKorea)

외국인등록자, 장기체류자, 재외국민 등은
법무부 공식 사이트 HiKorea(www.hikorea.go.kr) 에서도 발급 가능합니다.

1. 로그인 → [민원신청 → 출입국사실증명] 선택
2. 본인인증 후 신청
3. 조회기간 선택 (최대 전체 기간)
4. 발급 신청 → PDF 즉시 다운로드 가능

📎 하이코리아는 외국인 또는 재외국민 전용 시스템으로,
국내 거주 외국인도 쉽게 이용할 수 있습니다.

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오프라인 발급 (방문 시)

발급처지참 서류처리시간

출입국·외국인청 민원실	신분증(주민등록증·여권 등)	즉시 발급
전국 주민센터	신분증 지참	약 5~10분
대리 발급	위임장 + 위임자 신분증 사본	가능

👉 가까운 주민센터에서도 발급 가능하며,
‘출입국사실증명서 발급 요청’만 하면 즉시 처리됩니다.

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수수료 및 처리 시간

• 온라인: 무료
• 오프라인(주민센터): 2,000원
• 발급 소요시간: 온라인 즉시 / 오프라인 5분 내

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유효기간

• 공식 유효기간은 명시되어 있지 않지만,
  대부분 기관에서 발급일 기준 3개월 이내 문서만 인정
• 해외 비자나 공공서류 제출 시에는 최근 발급본 제출이 원칙

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영문 발급 시 주의사항

• 정부24에서 언어 선택(영문) 가능
• 영문 이름은 여권 표기와 반드시 동일해야 함
• 스펠링 오기입 시 비자 심사 반려 사례 다수

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자주 묻는 질문

Q. 해외에서 체류 중인데 발급 가능한가요?
→ 가능합니다. 정부24는 해외에서도 공인인증 로그인 후 PDF 발급이 가능합니다.

Q. 대리인이 발급받을 수 있나요?
→ 가능합니다. 위임장과 신분증 사본이 필요합니다.

Q. 영문과 국문 중 어느 걸 제출해야 하나요?
→ 제출 기관이 요구하는 언어 기준에 따라 다릅니다. 대부분 비자·대사관은 영문본을 요청합니다.

Q. 모바일로도 출력 가능한가요?
→ 네, 정부24 앱에서도 바로 PDF 저장 및 인쇄 가능합니다.

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마무리

출입국사실증명서는 해외 관련 업무의 기본 서류입니다.
이제는 주민센터를 방문할 필요 없이 정부24나 하이코리아에서 무료로 즉시 발급할 수 있습니다.
발급 시 언어, 기간, 이름 표기를 꼼꼼히 확인하면
비자나 공공기관 제출용으로 완벽히 활용할 수 있습니다.