자동차 양도·양수 증명서 작성 방법, 실수 없이 완벽하게 쓰는 법

자동차 매매를 진행할 때 가장 중요한 서류가 바로 양도·양수 증명서입니다.
이 서류는 단순한 종이 한 장이 아니라, 자동차 소유권을 공식적으로 이전하기 위한 법적 증빙서류입니다.
작성 실수가 있으면 이전등록이 반려되거나 과태료가 부과될 수도 있습니다.

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자동차 양도·양수 증명서란?

자동차를 사고팔 때 **“누가 누구에게 차량을 넘겼는가”**를 증명하는 공식 문서입니다.

• 양도인(판매자): 기존 소유자
• 양수인(구매자): 새 소유자

이 서류는 자동차 등록사업소에 이전등록을 신청할 때 반드시 제출해야 하며,
매도·매수 양쪽 모두의 서명 또는 도장이 있어야 효력이 인정됩니다.

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서류 발급 및 양식

• 발급처: 전국 차량등록사업소 민원실, 시·군·구청 교통과
• 온라인 다운로드:
  • [자동차민원 대국민포털 (https://www.ecar.go.kr)]
  • “자동차 양도·양수 증명서” 검색 → PDF 양식 다운로드 가능
• 양식 구성:
  1. 기본 정보란 (차량번호, 차종, 등록번호 등)
  2. 양도인 정보란
  3. 양수인 정보란
  4. 거래일자 및 서명란

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작성 순서 및 주의사항

① 기본 정보 기입

• 차량등록번호: 차량 번호판 그대로 기입
• 차명 및 차종: 등록증에 기재된 명칭 그대로
• 차대번호(VIN): 등록증의 영문·숫자 조합 확인 후 정확히 기재

👉 차량등록증과 한 글자라도 다르면 반려될 수 있습니다.

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② 양도인(판매자) 정보

• 성명 / 주소 / 주민등록번호: 인감증명서와 반드시 동일해야 함
• 전화번호: 연락 가능한 번호 기입
• 인감도장 날인: 인감증명서 도장과 동일해야 효력 인정

📌 팁:
인감증명서 원본 1통을 함께 제출해야 하며,
‘용도: 자동차 양도용’으로 발급받아야 합니다.

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③ 양수인(구매자) 정보

• 성명 / 주소 / 주민등록번호: 신분증 또는 인감증명서와 동일해야 함
• 전화번호: 연락 가능한 번호
• 서명 또는 인감 날인: 인감증명서의 도장과 일치해야 함

👉 양수인도 인감증명서 1통을 ‘자동차 양수용’으로 발급받아 제출합니다.

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④ 거래일자 기입

• 실제 거래가 완료된 날짜를 기입
• 거래일자를 기준으로 이전등록 기한(15일)이 계산되므로 정확히 입력해야 함

예:
2025년 10월 5일 거래 → 이전등록 마감일은 10월 20일

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⑤ 서명·날인

• 양도인, 양수인 모두 인감도장 날인 또는 본인 서명 필수
• 서명이 간단히 기재되어도 양쪽이 명시적으로 합의했다는 표시가 있어야 유효

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작성 예시 요약

구분항목기입 내용 예시

차량번호	12가 3456	등록증 그대로
차명	쏘렌토	동일
차대번호	KNABC12345XYZ6789	정확히 기재
양도인	홍길동 / 서울시 송파구 / 123456-1234567	인감증명서 동일
양수인	김철수 / 성남시 분당구 / 890101-1234567	신분증 동일
거래일자	2025.10.05	실제 거래일
날인	양도인·양수인 인감 날인	필수

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제출 시 함께 필요한 서류

구분양도인양수인

기본	인감증명서, 자동차등록증, 신분증	인감증명서, 책임보험 가입증명서, 신분증
공통	자동차양도·양수 증명서	동일
추가	위임장(대리인 거래 시)	위임장(대리인 거래 시)

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자주 묻는 질문

Q. 인감 대신 서명으로만 제출해도 되나요?
→ 가능합니다. 단, 양쪽 모두 직접 서명해야 하며 대리 서명은 인정되지 않습니다.

Q. 주소를 이전한 뒤 증명서 주소가 다릅니다. 괜찮을까요?
→ 인감증명서의 주소와 증명서의 주소가 일치하지 않으면 반려될 수 있습니다. 최신 주소로 정정 후 제출하세요.

Q. 법인 명의 차량은 어떻게 하나요?
→ 법인인감증명서 + 위임장 + 사업자등록증을 함께 첨부해야 합니다.

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작성 시 실수로 반려되는 주요 사례

• 차량번호 또는 차대번호 오기입
• 인감 날인 누락
• 거래일자 공란
• 주소 불일치
• 인감증명서 발급일 30일 초과

👉 작성 후 반드시 양도인·양수인 모두가 다시 확인하고 서명해야 합니다.

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마무리

자동차 양도·양수 증명서는 단순한 서류가 아니라
법적으로 소유권을 인정받는 핵심 증빙입니다.
인감증명서와 정보가 일치해야 하고,
한 글자라도 틀리면 이전등록이 반려될 수 있으니
꼼꼼히 작성하고 원본 서류를 함께 제출하세요.