전자문서 위변조 적발 시 처벌 수위와 예방 방법 — 클릭 한 번의 수정이 범죄가 될 수 있다

전자문서는 단순한 파일이 아닙니다.
법적으로 ‘서면’과 동일한 지위를 가진 공적 증거물입니다.

따라서 이를 허위로 작성하거나, 내용을 고의로 바꾸는 행위는
‘전자기록 위작·변작죄’로 형사처벌을 받습니다.

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1️⃣ 전자문서 위변조의 법적 개념

항목내용

법적 근거	형법 제314조의2(전자기록 위작·변작죄), 전자문서 및 전자거래 기본법 제8조
위작의 의미	존재하지 않는 문서를 새로 만드는 행위
변작의 의미	존재하는 문서의 내용을 임의로 변경하는 행위
처벌 범위	공문서, 계약서, 세금계산서, 영수증, 증빙자료 등 모든 전자문서

📎 전자문서는 종이문서와 동일한 법적 지위를 가지므로, ‘수정’도 조심해야 합니다.

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2️⃣ 위변조로 인정되는 대표 행위

✅ 계약서 내용 수정 후 재저장
✅ 스캔본 문서의 서명 부분 교체
✅ 공문서(PDF)의 날짜 또는 직인 합성
✅ 결제승인 이메일 조작
✅ 근로시간표, 세금계산서 금액 변경

📎 단순한 편집이라도, “고의성 + 이익 목적”이 입증되면 형사처벌됩니다.

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3️⃣ 전자문서 위변조 처벌 수위

구분법적 근거처벌 내용

일반 위작	형법 제314조의2	7년 이하 징역 또는 2천만 원 이하 벌금
공문서 위작	형법 제225조	10년 이하 징역
행사죄(사용)	형법 제229조	5년 이하 징역 또는 1천만 원 이하 벌금
민사상 손해배상	민법 제750조	위조행위로 인한 손해 전액 배상 책임

📎 “고의가 없었다”는 변명은 거의 통하지 않습니다. 문서 편집 로그가 남기 때문입니다.

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4️⃣ 실제 사례

🟢 사례 1 — 세금계산서 금액 조작, 징역 1년 6개월
매출 부풀리기 목적 → 전자세금계산서 위변조 인정.

🔵 사례 2 — 계약서 날짜 변경, 집행유예 2년
계약 체결일 조작으로 이익 취득 → 전자기록 변작죄 성립.

🔴 사례 3 — 스캔본 수정 후 제출, 무죄 판결
실제 원본 존재 + 단순 편집 → 고의성 부정.

📎 핵심은 ‘고의성’과 ‘이익 목적’의 존재 여부입니다.

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5️⃣ 위변조 여부는 어떻게 적발될까?

✅ 디지털 포렌식 분석
→ 문서 메타데이터(작성일·수정일·저장경로) 확인

✅ 전자서명 검증
→ 서명값이 일치하지 않으면 변조 자동 탐지

✅ 로그·IP 분석
→ 누가, 언제, 어디서 파일을 수정했는지 추적

✅ 블록체인 기반 문서 검증
→ 일부 기업은 위변조 방지 시스템으로 대체

📎 전자문서는 수정 시점과 사용자 ID가 모두 남습니다.

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6️⃣ 위변조가 의심될 때 해야 할 일

1️⃣ 즉시 원본 문서와 비교 (플랫폼, 이메일 첨부 등)
2️⃣ 문서 메타데이터 확인

• 파일 속성 → ‘만든 날짜’, ‘마지막 저장자’ 확인
  3️⃣ 서명 인증값 검증
• 전자서명 검증 사이트 또는 서비스 이용
  4️⃣ 위조 정황 발견 시 즉시 신고
• 경찰서 사이버수사대 또는 검찰 첨단범죄수사부 접수

📎 “조용히 수정해 달라”는 요청은 오히려 공범으로 몰릴 수 있습니다.

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7️⃣ 전자문서 위변조 신고 절차

✅ 관할 경찰서 방문 또는 사이버범죄 신고시스템 접수
✅ 증거 첨부: 원본·수정본·이메일·로그파일
✅ 피의자 특정이 어려운 경우, 수사기관이 IP 추적 가능
✅ 공문서 위변조라면 검찰 직고발 가능

📎 사건 접수 후 대부분의 수사는 디지털 포렌식으로 진행됩니다.

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8️⃣ 예방 방법

✅ 전자문서 작성 시 PDF 서명 잠금 설정
✅ 문서 수정 금지 옵션 활성화 (읽기 전용 저장)
✅ 클라우드 공유 시 편집권한 제한
✅ 이메일 첨부 시 해시값 저장
✅ 공문서는 반드시 공인전자문서보관소에 등록

📎 가장 확실한 방법은 “편집할 수 없는 상태로 저장하는 것”입니다.

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9️⃣ 기업 및 개인의 법적 대응 전략

✅ 기업 — 내부 결재시스템에 로그 자동기록 기능 도입
✅ 개인 — 문서 작성 후 즉시 전자서명 및 암호화 저장
✅ 분쟁 시 — 원본 PDF, 메일 로그, 포렌식 리포트 제출

📎 전자문서는 ‘작성자가 누구냐’보다 ‘기록이 남느냐’가 핵심입니다.

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10️⃣ 마무리

전자문서 위변조는 ‘컴퓨터 범죄’가 아니라 명백한 형사범죄입니다.
파일 한 줄을 고쳤더라도, 그 결과가 타인에게 손해를 주면 처벌 대상이 됩니다.

✅ 위작·변작은 7년 이하 징역
✅ 공문서 위조는 10년 이하 징역
✅ 로그와 포렌식으로 100% 추적 가능

“디지털은 잊지 않는다. 당신의 클릭도 증거다.”